OpenOffice: Minimizador de presentaciones

A todos nos gusta empotrar imágenes, enlazar objetos, ocultar alguna que otra transparencia (slide/filmina) y al final nos queda una presentación de unos cuantos megabytes que resulta ser molesta para publicar, enviar por e-mail, etc…. pero ya está la solución: Sun Presentation Minimizer, una extensión licenciada bajo LGPL de Sun Microsystems, Inc.

La extensión Sun Presentation Minimizer (Minimizador de presentaciones de Sun) permite reducir el tamaño del archivo de presentacion (ODP).

Para hacerlo esta extensión comprime las imagenes al tamaño necesario para ser proyectada, así que aunque se haya incluido una imagen de 6000×4000 y 3MB de tamaño, esta extensión le cambiará el tamaño al óptimo para la presentación y para ocupar poco espacio, ya que las imagenes para presentación no requieren de tanta resolución como para ser impresas.

Los objetos enlazados (Object Linking and Embedding (OLE)) son útiles durante el diseño de la presentación, pero luego a la hora de proyectar ocupan dos o tres veces el tamaño de la imagen que se proyecta. Así esta extensión los transforma en imagen y optimiza el tamaño, dejándolos estáticas con la presentación.

Y por último, borra todas las notas del autor y las transparencias ocultas, ahorrando espacio, pero fundamentalmente, evitando publicar información que puede ser confidencial.

La extensión se maneja con un simple asistente que da una idea del porcentaje de reducción antes de actuar sobre la presentación.